Factura electrónica en España: ¿Cuándo será obligatoria y cómo adaptarse?

Factura electrónica en España: ¿Cuándo será obligatoria y cómo adaptarse?

La factura electronica en España marca la transformación digital sigue marcando el ritmo de los cambios en los negocios, y la factura electrónica será pronto una realidad obligatoria en España para autónomos y empresas. Aunque ya es una exigencia en operaciones con la Administración Pública, el alcance de esta medida se extenderá a todas las relaciones comerciales entre empresas y profesionales. ¡Es hora de prepararse! ¿Sabes qué implica y cuándo entrará en vigor? Aquí te lo explicamos.

¿Qué establece la Ley Crea y Crece sobre la factura electrónica?

La Ley de Creación y Crecimiento Empresarial (Ley Crea y Crece), aprobada el 28 de septiembre de 2022, tiene como objetivo principal impulsar la digitalización del tejido empresarial en España. Esta normativa establece que:

• Todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos.
• Quedan excluidas de esta obligación las facturas dirigidas a consumidores finales, como aquellas de un restaurante o de servicios particulares.

Sin embargo, para que esta medida sea efectiva, es necesario que se apruebe un reglamento específico de facturación electrónica, que fijará los plazos definitivos.

Objetivos de la factura electrónica

Además de digitalizar el sistema de facturación, esta medida busca:

• Combatir la morosidad comercial, al facilitar el seguimiento de los pagos.
• Reducir los costes operativos en la gestión de facturas.
• Mejorar la eficiencia fiscal mediante el control de las transacciones por parte de la Agencia Tributaria.
• Impulsar la transformación digital de las pymes y autónomos.

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?

Aunque la Ley Crea y Crece ya está en vigor, el reglamento específico que regula la facturación electrónica aún está pendiente de aprobación. Sin embargo, los plazos estimados son los siguientes:

1. Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: dispondrán de 1 año desde la entrada en vigor del reglamento para adaptarse. Es decir, si se aprueba en 2025, la obligación empezará en 2026.
2. Empresas y autónomos con facturación menor a 8 millones de euros: tendrán 2 años para cumplir con la normativa, es decir, hasta 2027 si el reglamento se aprueba en 2025.
3. Información adicional de los autónomos: tendrán un plazo extra de 1 año para reportar el estado de sus facturas (pagadas, pendientes, etc.), lo que podría extenderse hasta 2028.

Opciones para emitir facturas electrónicas

Los autónomos y empresas podrán elegir entre dos opciones principales:

1. Programas de facturación homologados: Estas herramientas no solo cumplen con los requisitos legales, sino que también ofrecen funcionalidades adicionales, como la automatización de pagos y el seguimiento de ingresos y gastos.
2. Plataforma pública de la Agencia Tributaria: Esta opción será gratuita, pero con características básicas. Ideal para quienes buscan cumplir con la normativa sin costes adicionales.

¿Qué pasa si no te adaptas?

No cumplir con la obligación de facturación electrónica podría acarrear sanciones económicas de hasta 10.000 euros. Además, la digitalización no solo es un requisito legal, sino también una ventaja competitiva que mejora la eficiencia y reduce errores en la gestión del negocio.

Aprovecha el Kit Digital para adaptarte

El Kit Digital es una oportunidad para financiar la implantación de soluciones digitales, incluida la facturación electrónica. Estas ayudas están disponibles para empresas y autónomos, aunque el plazo para solicitarlas finaliza en diciembre de 2024 para la mayoría de los segmentos.

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En resumen, la factura electrónica no solo será una obligación legal, sino también una herramienta clave para optimizar la gestión de tu negocio. Empieza a prepararte desde ahora para afrontar esta transición con éxito.

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